第一条 为加强我局行政执法文书及案卷归档管理，规范行政执法行为，根据有关法律、法规、规章的规定，结合我局实际，制定本规定。
第二条 制作使用的执法文书，必须有统一的编号，做到完整、准确规范，符合要求，书写必须使用蓝色或碳素黑水，字迹清楚，文字精炼，语言通畅，叙述逻辑严密。
第三条 对外使用文书中作出修改的，应在改动处由对方当事人押印或盖章。
第四条 私自篡改文书、损毁文书、扣压文书、徇私舞弊的，追究直接责任人的责任。
第五条 一般处罚案件结束后，卷宗由承办人整理一案一卷装订，报主管领导签批后归档。
第六条 行政处罚卷宗文书顺序为：案卷目录、立案审批表、案件移送文书、举报（投诉）登记表、举报（投诉）材料、调查询问通知书及送达回证、营业执照和登记证书、法定代表人身份证书、委托书、询问笔录、调查检查记录、先行登记保存证据文书、审计报告等、证据材料（包括就业登记手续、劳动合同、社会保险费缴纳收据、工资表、考勤表及其他证据材料）、劳动保障监察案件协查函及回函、案件处理延期申请表、劳动保障监察责令改正指令书及送达回证、行政处罚（处理）事先告知（含听证告知）文书及送达回证、陈述申辩笔录、听证通知书、听证笔录、听证报告、案件调查终结报告、案件处罚（处理）报批表、行政处罚（处理）决定书、罚款缴纳通知书及送达回证、代收罚没款收据、行政复议文书（包括答复通知书、答复书、决定书）、行政诉讼文书（包括应诉通知书、答辩状、判决书和裁定）、强制执行申请书、行政裁定书、结案审批表和撤销立案审批表、重大案件集体讨论记录、备考表。
第七条 有关单位因工作需要查阅档案材料时，须经局主管领导同意方可查阅，并做好查阅登记。
第八条 案卷由劳动保障监察大队指定专人保管。
第九条 本制度自公布之日起施行。
